CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN
Información del tratamiento
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
SMASSA es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales?
Para la adecuada gestión de nuestro sistema interno de información, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad a SMASSA, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales?
En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)
Reserva de su identidad:
Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
Criterios de conservación de los datos, ¿durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales?
Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios:
Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Notarios y registradores.
Con los proveedores que precisen acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que les hayamos contratado o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web y correos electrónicos) puedan tener acceso a determinados datos personales, tenemos suscritos los contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad (artículo 28.3 GDPR).
Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR?
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: SMASSA. Plaza Jesús El Rico, 2 y 3 - 29012 Málaga (Málaga). E-mail:dpd@smassa.eu